Indrukwekkende AV-beleving in nieuwe uitvaartcentrum Varvik Uitvaartzorg

Audiovisuele techniek speelt een belangrijke rol bij uitvaarten. Hiervoor is veel aandacht bij de vernieuwbouw van het pand van Varvik Uitvaartzorg. De samenwerking tussen Hemmers Beeld en Geluid en Varvik Uitvaartzorg stamt al uit de tijd van de verbouwing van het uitvaartcentrum in 2005. Sindsdien verzorgt Hemmers alles op het gebied van audio en video: van storingen oplossen tot uitbreidingen met nieuwe apparatuur, zoals extra schermen in de bestuurskamer. Ook tijdens de tijdelijke verhuizing van Varvik naar de Broekheurnerweg zorgde Hemmers ervoor dat de kwaliteit van beeld en geluid gewaarborgd bleef.

Beeld en muziek spelen een grote rol bij een uitvaart. Het vormt een onderdeel van rouwverwerking. “Dan is het heel erg belangrijk dat de kwaliteit goed is.” weet Danny Hartman, bedrijfsleider bij Hemmers Beeld en Geluid, “Muziek is emotie, een herinnering aan de overledene. Families kiezen steeds vaker complete fotocollages, langere afspeellijsten en speciaal samengestelde filmpjes. De uitvaartleiders en familie moeten er dan op kunnen vertrouwen dat alles zonder haperingen of andere problemen afgespeeld wordt.”

Volume harder of zachter

De vernieuwbouw van het pand van Varvik Uitvaartzorg is bijna afgerond. Begin 2026 verhuist het team van het tijdelijke adres aan de Broekheurnerweg terug naar de Varviksingel. Een deel van de bestaande apparatuur wordt hergebruikt. Zo verhuist de basisversterker gewoon weer mee terug. “Die is van het gerenommeerde merk Paso, een 100-volts audiosysteem, en is niet stuk te krijgen.” vertelt Danny, “Het hergebruiken van de apparatuur past bij de duurzaamheidsvisie van Varvik. Bovendien blijft de bediening hetzelfde en dat is voor iedereen wel zo prettig. Wij stellen de basisinstellingen vooraf in, zodat de uitvaartleiders alleen maar het volume harder of zachter hoeven te zetten.”

Eyecatcher

Door de hogere ruimtes in het hele gebouw is gekozen voor dezelfde nieuwe kolomspeakers. Deze zorgen voor een betere akoestiek. Daarnaast plaatst Hemmers een scherm van een flinke afmeting van 100 inch in de aula en 75 inch in de ontvangstruimte. Danny noemt het een eyecatcher: “Maar het past prachtig in de aula qua rust en sfeer. En willen de nabestaanden een kleinere afmeting, dan plaatsen we er kaders om.”

Tijdloos design

De audiovisuele apparatuur mag geavanceerder worden genoemd in het nieuwe pand met overal dezelfde kwaliteit en beeldtechniek van een betere lichtopbrengst. De luidsprekers zijn compacter en leveren beter geluid. “Alles heeft een zwarte aluminium behuizing. Het design is tijdloos en kan jaren mee.” vervolgt Danny, “Het wordt meer een eenheid en is met één knop te bedienen, meer heb je eigenlijk ook niet nodig. Gebruiksgemak stond centraal, al sinds de eerste besprekingen over de nieuwbouw. En de apparatuur wordt netjes weggewerkt in een regiemeubel. Hiervoor werken we met de meubelbouwer samen.”

Testen

Mocht er toch een keer wat misgaan, dan staat Hemmers stand-by. Danny: “Dat hebben we in al die jaren maar een keer meegemaakt. Maar dat wisten we al voordat de uitvaart begon, want de uitvaartleiders testen altijd vooraf of beeld en geluid werken. Dit om zeker te stellen dat de techniek tijdens een uitvaart probleemloos loopt.”

Elektroworld

Hemmers Beeld en Geluid is op het gebied van audiovisuele middelen al tachtig jaar een begrip in Enschede en ver daarbuiten. “We hebben zelfs klanten uit Lelystad en Rotterdam die ons trouw blijven,” vertelt bedrijfsleider Danny Hartman. “Als iemand ons nodig heeft, rijden we gewoon die kant op.” Ze zijn dealer van het merk Loewe en werken daarnaast met merken als LG, Philips, Samsung en Sony. Maar bovenal staat het bedrijf bekend om zijn betrouwbare adviezen en nette installaties. Sinds 1 november is het bedrijf samengegaan met Brilman onder de naam Elektroworld Brilman & Hemmers, waarmee tientallen jaren ervaring in witgoed en bruingoed elkaar raken.

Hekkensluiter

Over een aantal weken is het nieuwe pand van Varvik Uitvaartzorg klaar en dan kan Hemmers aan de slag met de inrichting van de audiovisuele apparatuur. Een klein team werkt zo’n twee dagen aan de volledige montage van de audiovisuele middelen. “Eigenlijk zijn we de hekkensluiter en zetten de puntjes op de i. Dat vinden we juist leuk om te doen. Zeker omdat we al zo’n lange tijd met Varvik Uitvaartzorg samenwerken. Ze zijn ons trouw gebleven en wij hen ook.”

/door

Buren Varvik Uitvaartzorg Peter Lansink en Ronald Bruinink: goed contact hoort bij goed noaberschap

Ze maakten de eerdere verbouwing al mee in 2007. Ook nu volgen ze de vernieuwbouw van Varvik Uitvaartzorg die over enkele weken klaar is met belangstelling. Buren Peter Lansink en Ronald Bruinink wonen al bijna twintig jaar aan de Varviksingel. “We wonen hier met veel plezier,” zegt Ronald. “En dat we naast een uitvaartcentrum wonen, voelt eigenlijk al die jaren als vanzelfsprekend.”

Toen Peter en Ronald in 2006 aan de Varviksingel kwamen wonen, begon kort daarna de eerste uitbreiding van Varvik. “Er kwam toen een stuk bij met nieuwe kantoorruimtes,” vertelt Peter. “We hadden meteen goed contact met de toenmalige voorzitter, Marinus Schothans en met Gertie Ruesink, die toen al uitvaartleider was. We overlegden makkelijk, en besloten samen om een muurtje te laten plaatsen tussen onze tuinen. De kosten hebben we gewoon eerlijk gedeeld.” Dat prettige contact bleef ook in de jaren daarna. “We hebben altijd korte lijnen gehad,” zegt Ronald. “Als er iets is, dan weten we elkaar te vinden. Dat is fijn wonen.”

Van schrik naar bewondering

Toen de plannen voor de huidige vernieuwbouw werden gepresenteerd, wisten Peter en Ronald nog niet precies hoe het eruit zou gaan zien. “Jacqueline Beimers, de huidige voorzitter, nodigde ons uit om de tekeningen te bekijken,” vertelt Ronald. “In eerste instantie dachten we: oei, wordt het straks heel hoog? Je weet het niet van tevoren.” Maar die zorgen verdwenen snel. “Toen de bouw eenmaal vorderde en de contouren zichtbaar werden, zagen we dat het juist een heel mooi ontwerp is,” zegt Peter. “We zijn er nu al helemaal aan gewend. Het past prachtig in de omgeving: eigentijds, duurzaam en met uitstraling, zonder dat het overdreven groot is. In vergelijking met het oude pand is het echt van deze tijd.”

Vogelhuisjes

Over de uitvoering van de bouw zijn de buren vol lof. “We zijn vanaf het begin goed geïnformeerd,” vertelt Peter. “Er is vooraf een bouwkundig onderzoek gedaan naar de staat van ons huis, met foto’s, voor het geval er scheuren zouden ontstaan. Dat vonden we keurig geregeld.” Zelfs aan kleine dingen werd gedacht. “We hadden een paar vogelhuisjes aan de muur die weg moesten voor de sloop,” herinnert Ronald zich met een glimlach. “Dat moest voor 1 maart gebeuren vanwege het broedseizoen zoals bepaald in de vergunning. Dat is netjes uitgevoerd.”

Geen last van de bouw

Van overlast is nauwelijks sprake geweest. “Wij werken overdag. Als de bouwvakkers beginnen, zijn we al wakker. Ze stoppen meestal om vier uur ’s middags en dan zijn we nog niet thuis,” zegt Peter. “Dus we zitten elkaar niet in de weg. Bovendien zijn het allemaal vriendelijke, toegankelijke mensen. We hebben goed contact met Tom van Trebbe, die regelmatig langskomt. Ze houden de boel netjes.” Ook over parkeren of lawaai zijn er geen klachten. “Alles verloopt soepel,” vult Ronald aan. “En eerlijk is eerlijk: het ziet er nu al prachtig uit.”

Noaberschap in de praktijk

De relatie tussen Varvik en de buren gaat verder dan goed overleg. “We letten een beetje op elkaars spullen,” zegt Peter met een glimlach. “Een tijdje geleden hoorden we ’s avonds geluid bij het gebouw. We zaten al in de pyjama. Ronald keek even, ik belde de politie. Het bleek loos alarm achteraf. Maar het hoort bij goed noaberschap en dat vinden we vanzelfsprekend. Als het contact goed is, doe je dat soort dingen vanzelf.”

Wonen naast een uitvaartcentrum

Sommige mensen fronsten hun wenkbrauwen toen Peter en Ronald destijds hier kwamen wonen. “We kregen echt de vraag: wie gaat er nou naast een uitvaartcentrum wonen?” vertelt Ronald lachend. “Maar wij dachten: waarom niet? Je hebt er nooit last van. Alleen bij condoleances is het wat drukker met auto’s of fietsen, maar dat is zo weer weg.” Veel mensen weten volgens hen niet precies wat Varvik doet. “Soms denken ze dat we naast het crematorium wonen,” zegt Peter. “Dan leggen we uit dat dit iets heel anders is. Die moeten maar eens naar de open dag komen, zeggen we dan altijd.” Die open dag zal ergens in 2026 worden gehouden. Dan zijn de buren zeker van de partij: “We zijn ook bij de opening geweest van de tijdelijke locatie aan de Broekheurnerweg en natuurlijk gaan we als de verbouwing hiernaast klaar is weer even kijken.”

Vertrouwde plek

De twee kijken uit naar het moment dat het bouwhek verdwijnt en het vernieuwde pand zijn deuren opent. “Dan zien we weer de vertrouwde gezichten van de uitvaartleiders en het verzorgingsteam,” zegt Ronald. “Dat hoort gewoon bij de straat en geeft weer de reuring van toen, zoals het was.”

/door

Met hart, humor en respect

Tijdens ons werk in het uitvaartcentrum horen we vaak de vraag: hoe kunnen jullie dit werk doen? Het eerlijke antwoord is: omdat het in ons hart zit. Elke dag staan wij klaar voor families op momenten waarop alles even stilvalt. We ontzorgen, zorgen, luisteren, begeleiden met aandacht, respect en liefde. Voor de mens die is heengegaan én voor de mensen die achterblijven.
Ons werk is mooi, maar ook zwaar, zowel fysiek als mentaal. Je moet creatief zijn en soms letterlijk sterk. We tillen, manoeuvreren, denken mee. Van boven naar beneden, van smalle trappen tot lastige doorgangen. Soms halen we mensen op uit hun huis, die daar alleen gestorven zijn. Dat zijn momenten die binnenkomen, die je even stil maken. Maar je moet en je wilt, omdat je weet waarom je het doet. Omdat het belangrijk is, omdat het ertoe doet.
Gelukkig doen we dit niet alleen. Ons team is hecht, voelt als een familie. We lachen samen, we vangen elkaar op en kunnen bij elkaar onszelf zijn. Dat geldt niet alleen voor ons zorgteam, maar ook voor onze uitvaartleiders. We doen het samen, met hetzelfde doel, vanuit hetzelfde hart. Met zulke collega’s voelt het nooit als werk, maar als iets wat je samen draagt. Laatst nog. Midden in de nacht waren we onderweg voor een verzorging. Google Maps had weer eens z’n eigen plan. In plaats van links stuurde hij ons drie keer over dezelfde rotonde. Dit werkte erg op onze lachspieren. Zodra wij bij de familie aankomen zijn we in onze rol, professioneel, met aandacht en rust. Met respect en het besef waarom we dit werk doen.
En dan zijn er momenten waarop alles samenkomt. Dat je in de stromende regen voor de rouwauto uitloopt, jas doorweekt maar met rechte rug. Want iemand verdient een eervol afscheid en dat geven we, ongeacht het weer, ongeacht het uur. Altijd.
Trots op wat we samen doen!
(Tekst: Simone te Riele)
/door

Gertie Ruesink, uitvaartleider Varvik Uitvaartzorg: Dezelfde warmte, alleen het adres is even anders

Als we aan tafel zitten, heeft Gertie Ruesink avonddienst. Terwijl hij vertelt, komt er een melding binnen van een overlijden. “Het werk gaat gewoon door,” zegt hij nuchter. “Ook hier.” Mensen weten Varvik Uitvaartzorg ook op het tijdelijke adres aan de Broekheurnerweg goed te vinden. Ondertussen loopt de nieuwbouw aan de Varviksingel volgens planning. Einde van het jaar wordt het vernieuwde duurzame pand opgeleverd.  

Het sluiten van de deur aan de Varviksingel deed even pijn. “Die plek voelde als thuis,” vertelt Gertie, een van de drie uitvaartleiders bij Varvik. “We hadden daar in de loop van de jaren zo’n fijne sfeer opgebouwd. Toen ik op de dag van de verhuizing met de rouwauto symbolisch voor de verhuiswagen uitreed op weg naar de Broekheurnerweg, dacht ik echt: dit is een heel bijzonder moment.” De nieuwe werkplek (het voormalige pand van drukkerij Meinema) is voor Gertie er eentje met oude herinneringen en voelt inmiddels verrassend vertrouwd. “Dertig jaar geleden liet ik daar de rouwbrieven drukken. En nu zit ik op de plek waar de directeur zat, om de uitvaarten uit te werken,” lacht hij. “Dat vind ik heel speciaal.” Families blijken loyaal: “Ze verhuizen als het ware met hun verdriet met ons mee. Soms denken mensen dat we gesloten zijn, maar dat is helemaal niet zo. Gelukkig niet.”

Van schoenendoos tot sfeervol uitvaartcentrum

Het pand aan de Broekheurnerweg was ooit een lege bedrijfshal. “Een echte schoenendoos,” zegt Gertie. “Maar we hebben er met ons team een volwaardig uitvaartcentrum van gemaakt. Kliklaminaat door het hele pand, de vertrouwde verlichting uit de aula van de Varviksingel, de paarse stoelen en bankjes. Zelfs de gordijnen hebben we meegenomen, op maat gemaakt en opgehangen door collega Mieke. Dat is niet alleen duurzaam, het zorgt ook voor herkenbaarheid.” Het enige dat nu ontbreekt, zijn de familiekamers, maar ook daarvoor heeft Varvik een passende oplossing. “We geven families de tijd en ruimte om wanneer dan ook bij hun dierbare overledene te zijn, zonder extra kosten. Dat hoort bij wie wij zijn. Straks in het nieuwe pand hebben we drie prachtige familiekamers. Dan kunnen de nabestaanden weer dag en nacht bij hun dierbare zijn.”

Twentse nuchterheid

Ook aan de Broekheurnerweg hangt de bekende Varvik-sfeer. “We missen de buren van de Varviksingel, maar we hebben hier ook fijne noabers,” vertelt Gertie. “Ik kom van de boer, dus ik weet hoe belangrijk noaberschap is. We zijn met bloemen langsgegaan bij de buren en ze kwamen allemaal naar de kennismakingsavond. Dat zegt genoeg. Overlast ervaren ze niet. Bezoekers aan ons centrum kunnen gebruikmaken van het parkeerterrein bij de Slijpsteen. Voor onze rouwauto’s hebben we een grote inpandige garage. Dat werkt heel praktisch.”

Positieve reacties van families

Families en bezoekers reageren aangenaam verrast. “De kwaliteit en service die ze van ons gewend zijn, blijven gewoon hetzelfde,” zegt Gertie. “Dat zie je ook terug in de enquêtes die we altijd sturen na afloop van een uitvaart. Mensen merken nauwelijks verschil, behalve dan dat ze een ander adres intikken in de navigatie. Wij blijven trouw aan onze families, en zij aan ons. Daar zijn we heel erg blij mee.”

Uitkijken naar de vernieuwbouw

De voorbereidingen voor de vernieuwbouw aan de Varviksingel zijn in volle gang. “Ik verheug me er enorm op om straks te laten zien wat voor mooi uitvaartcentrum het wordt. Daar kijk ik nu al naar uit,” zegt Gertie. “Met dezelfde vertrouwde sfeer en kwaliteit die bij Varvik horen. Nu voelt het nog een beetje als vakantie: het is tijdelijk, maar goed geregeld. Straks, in het nieuwe pand, hoop ik mijn laatste werkjaren te slijten.”

Gertie blijft Gertie

Of de plek nu Broekheurnerweg of Varviksingel heet, voor Gertie verandert er weinig in zijn manier van werken. “De locatie van waaruit je werkt als uitvaartleider maakt uiteindelijk niet zoveel uit,” zegt hij, “Je neemt altijd jezelf mee naar de families. Ik blijf Gertie met een lach en een traan, zoals ik het altijd doe.”

/door

Slimme installaties bij Varvik Uitvaartzorg

Wie langs de Varviksingel rijdt, ziet dat er flinke stappen zijn gemaakt bij de vernieuwbouw van Varvik Uitvaartzorg. Eind dit jaar moet het pand klaar zijn. Eerder spraken we al met architectenbureau bct en aannemer Trebbe. Deze week komt Harry Berghuis, mede eigenaar van M-TRiX Installatie Adviseurs uit Hengelo aan het woord: het bureau dat verantwoordelijk is voor het installatie technische advies.

“Wat de architect doet voor het gebouw doen wij voor de installaties in het gebouw,” legt Harry uit. “Van riolering tot warmtepomp, van ventilatie tot datanetwerk.” M-TRiX maakt het ontwerp van al die systemen, werkt dit uit in technische tekeningen, vergelijkt offertes van installateurs en begeleidt het hele traject tot en met oplevering en nazorg. “Wij voeren het dus niet zelf uit, maar zorgen dat alles klopt en alle installaties slim op elkaar zijn afgestemd. Het eind product is een duurzame installatie waar de gebruiker weer jaren mee vooruit kan.”

Verstandige beslissing

Al sinds 2019 zijn de eerste contacten gelegd met Varvik en is er sprake van verduurzaming van het pand. “Na corona is toch gekozen voor bijna volledige nieuwbouw. Dat is een verstandige beslissing gebleken: het nieuwe gebouw is comfortabeler, duurzamer en toekomstbestendig.”

Gebouw met drie functies

De vernieuwbouw is volgens Harry geen standaard klus. “Het is één pand, maar met drie hele verschillende gebruiksfuncties: kantoren, de aula met condoleanceruimte, een verzorgingsgedeelte met koelruimte en drie 24-uurskamers. Die verschillen stellen eisen aan het klimaatsysteem. Om die reden zijn er drie aparte ventilatiesystemen ontworpen. Alles is zo afgestemd dat je ruimtes heel snel, binnen tien minuten, kunt koelen of verwarmen. Dat werkt goed, zeker omdat het gebouw uitstekend geïsoleerd is.” Daarbij is ook over de sfeer nagedacht. “Een uitvaartcentrum moet rust en warmte uitstralen. Dan wil je geen blikkerige luchtroosters of een luid zoemende ventilatie. Daarom zijn alle installaties stil, onopvallend en slim geplaatst. Het geheel moet kloppen met de uitstraling van het gebouw zoals de architect het bedacht heeft.”

Gasloos en slim geregeld

Duurzaamheid is een belangrijk uitgangspunt. Het pand is volledig gasloos en maakt gebruik van een ‘all electric’-systeem. “Verwarming en koeling verlopen via lucht en de ventilatie is CO₂-gestuurd: alleen als de luchtkwaliteit achteruitgaat, wordt er meer geventileerd,” vertelt Harry. Ook wordt regenwater opgevangen in een speciaal krattensysteem in de grond, zodat het riool bij piekbuien niet overbelast raakt. “Vorig jaar stond het terrein nog blank na een stortbui. Dat willen we in de toekomst voorkomen.” Binnenkort worden ook zonnepanelen geplaatst.

“We kijken naar de teruglevermogelijkheden, daarbij houden we de regelgeving in de gaten. Alles om ervoor te zorgen dat dit gebouw energiezuinig en voorbereid is op de toekomst.”

Bel

De samenwerking met de andere bouwpartners verloopt soepel. “We hebben korte lijnen met bct architecten, Trebbe en het bestuur van Varvik. Mooi is dat er ook ruimte is voor pragmatiek. Je moet vooraf stilstaan bij kleine dingen die vaak over het hoofd worden gezien. Bijvoorbeeld: als er iemand aanbelt, waar moet dan de bel afgaan? Alleen in het kantoor of ook in andere ruimtes? Zulke keuzes zijn belangrijk voor de gebruikerservaring.”

Bijzondere lading

Voor Harry en zijn compagnon Marco is dit project extra bijzonder. “Het ligt om de hoek, en het is echt een mooi gebouw geworden. Wij werken door heel Nederland aan allerlei soorten gebouwen, van scholen tot zelfs forensische mortuaria, maar dit heeft wel een bijzondere lading. Als straks alles werkt zoals bedoeld, is dat voor ons de grootste voldoening.”

Op koers

De planning verloopt volgens schema. De netbeheerder moet eind november nog de stroomvoorziening aanleggen, maar verder ligt alles op koers. “We hopen voor de kerst op te leveren. Daarna volgt nog een periode van nazorg, dan heeft Varvik weer een pand waar ze zeker 25 jaar mee vooruit kunnen.”

/door

Dementie

Liefdevol kijkt hij naast zich, ze rijden samen in de auto. Hij ziet haar rimpels rond haar ogen en een zweem van glimlach om haar mond. Ze legt haar hoofd tegen het raam. Het voelt goed dat ze naast hem zit, vertrouwd. Ze kijkt naar buiten en neemt alles, met een ietwat verbaasde blik, in haar op.
Hij weet nog goed hoe het begon, hij was 18 en zij 16 jaar. Er was een dansavond georganiseerd in de stad en hij ging er met een paar vrienden naartoe. Hij zag haar direct toen hij binnen kwam, ze stond met een paar vriendinnen bij de dansvloer. Waar hij het lef vandaan haalde wist hij niet, maar hij stapte meteen op haar af en vroeg haar ten dans. Blonde krullen omringden een blozend gezicht met pretlichtjes in de ogen. Vanaf die dag zijn ze onafscheidelijk geweest.

Ze trouwden, kregen drie kinderen: twee zoons en een dochter. Inmiddels zijn er zelfs kleinkinderen. Het was niet altijd even makkelijk maar ze hebben een prima leven samen opgebouwd. Eens per jaar op vakantie met de kinderen, kamperen was echt hun ding. Ze hielden allebei van wandelen, de natuur en waren het liefst buiten.

Ze keek naar hem en zei: “Wat ben jij aardig. Ik vind jou wel leuk”. Hij glimlachte terug en zei: “Ik vind jou ook aardig”. Haar blik dwaalde weer naar buiten en zei: “Ik zou met jou wel samen willen zijn en dan gaan we buiten wonen, midden in de natuur. In een huis met een mooie tuin, gevuld met bloemen en een hond. Ik zou wel een hond willen”. Hij antwoordde: “Dat lijkt mij ook fijn”.

De auto stopte. Hij hielp haar met uitstappen. Zachtjes liep hij met haar mee naar binnen. De zorgmedewerker kwam hen al tegemoet. “Dag mevrouw Wilmink daar bent u weer! Heeft u genoten van uw uitje?”

Ze keek niet meer naar hem en met gebogen hoofd, liep hij weer terug naar de auto. Nog even zwaaien. Ze stond achter het raam in het niets te kijken. De auto reed weg, door de stad, naar het groen. Naar het huis in de natuur, met de mooie tuin vol met bloemen, waar Max de hond op hem wachtte. Het huis dat zij samen hebben verbouwd, de tuin die ze samen hebben aangelegd. Het huis waar hun kinderen zijn geboren, het huis waar zij al vijftig jaar samen hebben gewoond, wachtte hem nu alleen op.

/door

Nieuwbouw Varvik Uitvaartzorg is geen doorsneebouwproject voor Trebbe

De ruwbouw en staalconstructie staan. De wanden zijn geplaatst. Tot nu toe verloopt de vernieuwbouw van Varvik Uitvaartzorg voortvarend. Waar architectenbureau bct het ontwerp realiseerde, is ontwikkelende bouwer Trebbe verantwoordelijk voor de uitvoering. Tom Vetketel, uitvoerder bij Trebbe, vertelt over het bouwproces, de samenwerking en de uitdagingen bij dit bijzondere project.

Toen de bestekstukken gereed waren, werd Trebbe geselecteerd als bouwer na een aanbesteding onder drie partijen. “We waren eerder betrokken bij de verbouwing van de naastgelegen Vredeskerk,” vertelt Tom. “Dat was voor Varvik aanleiding om ons te benaderen. Onze offerte was bovendien het meest gunstig.” Sinds maart is het bouwteam actief op de locatie aan de Varviksingel. Eerst met sloopwerkzaamheden, waarbij de begane grondvloer behouden bleef en nu in de fase van ruwbouw. “Dat was wel even puzzelen: om iets nieuws te bouwen rond bestaande elementen vraagt een slimme aanpak. Maar het is gelukt.”

Uitvoering klopt

Trebbe verzorgt het bouwkundige deel van het project, de installatietechniek wordt uitgevoerd door HM, waarbij Trebbe de coördinatie op zich neemt. In wekelijkse bouwvergaderingen wordt alles afgestemd met bct, bouwbegeleider Han Hannink, Varvik Uitvaartzorg en de installateur. Tom: “De samenwerking verloopt prettig. Iedereen weet waarvoor hij komt. Bct heeft een mooi ontwerp gemaakt en wij zorgen dat het klopt in de uitvoering.”

Gevelbekleding

De uitstraling van het nieuwe uitvaartcentrum is anders dan de meeste projecten die Tom begeleidt. “Wij doen veel woningbouw, kantoorprojecten en ziekenhuisrenovaties. Dit is echt iets bijzonders. Iedereen in Enschede kent het pand. De uitstraling wordt prachtig, dankzij materialen als lunawood voor de gevelbekleding en een lattenplafond in plaats van het gebruikelijke systeemplafond. Dat het geen alledaags werk is, maakt het mooi.”

Strakke planning

Het bouwproject kent een doorlooptijd van tien maanden. In de drukste periodes werken er zo’n 25 mensen op de bouw, nu zijn dat er vijf van Trebbe plus enkele ingehuurde krachten. “Als je eenmaal een goed ritme te pakken hebt, loopt het als een trein,” glimlacht Tom. Wel waren er uitdagingen, zoals de scheidingsmuur met de buren die moest blijven staan en de aanwezigheid van asbest. “Maar het hoort erbij. We lossen het telkens samen op.” Na de bouwvak start de afbouwfase. “Dan komt alles samen. Meerdere partijen werken tegelijk, van tegelzetters tot plafondbouwers. Alles moet kloppen en volgens planning verlopen. We leggen het daarom strak vast, met dagplanningen op een groot whiteboard.”

Rouwauto’s

De locatie aan de Diekmanstraat vraagt extra aandacht qua logistiek. “Je zit in een bestaande wijk met woningen en een kerk. Daarnaast grenst het terrein aan de wijk waar nu 190 woningen van Domijn zijn gesloopt en waar opnieuw gebouwd wordt. We stemmen daarom goed af met de omgeving. Bijvoorbeeld over waar we wel of niet materialen mogen plaatsen. Ook de rouwauto’s van Varvik zijn hier nog gestald en moeten bereikbaar blijven. Daar houden we rekening mee.”

Infiltratiekratten

Duurzaamheid speelt een belangrijke rol in dit project. “We hebben onderdelen van het oude gebouw hergebruikt, zoals de vloer en delen van een gevel. Dat is beter voor het milieu dan alles slopen. Daarnaast worden infiltratiekratten geplaatst om regenwater op te vangen, zodat het riool minder wordt belast.”

Voldoening

Wat maakt dit project voor Tom geslaagd? “Als de klant tevreden is. Daar draait het om. En als je dan ziet dat het er ook echt mooi uitziet, geeft dat vooral voldoening. Dit is een gebouw waar nabestaanden op een emotioneel moment in hun leven komen. Dan moet het kloppen, tot in de details.”

 

/door

Nieuwbouw Varvik Uitvaartzorg op koers met betrokken partners

Aan de Varviksingel verloopt de nieuwbouw van Varvik Uitvaartzorg voorspoedig. In maart van dit jaar is gestart met de sloop van het oude gebouw en de bouwwerkzaamheden zijn in volle gang. Naar verwachting wordt het nieuwe pand eind 2025 opgeleverd. Rust, troost en menselijkheid: Het wordt een plek die niet alleen functioneel en duurzaam is. Bouwprojectmanager Jan Jansen en architect Renzo Pavanello van bct architecten die de nieuwbouw ontwierpen, geven een kijkje achter de schermen van het ontwerp en de keuzes die eraan ten grondslag liggen.

De opdracht voor de nieuwbouw kwam voort uit een langdurige samenwerking. Bouwbegeleider Han Hannink, bekend binnen de branche, bracht Varvik in contact met bct architecten. Na een presentatie door twee architectenbureaus koos Varvik voor bct, mede op basis van hun ervaring met uitvaartgerelateerde gebouwen als die van Crematoria Twente, waaronder de projecten in Usselo, Almelo, Oldenzaal en Borne.

Klankbordgroep

Het traject begon met het opstellen van een programma van eisen. Daarbij werd nauw samengewerkt met een bouwcommissie en een klankbordgroep met onder meer uitvaartverzorgers, bestuurders en medewerkers. “Zo ontstaat stap voor stap een ontwerp dat qua sfeer, logistiek, functionaliteit en techniek voldoet aan de verwachtingen,” aldus Jan, “Dit proces neemt ongeveer een jaar in beslag, en ook daarna blijven we continu toetsen en bijsturen in overleg met alle betrokkenen.”

Troostrijk en warm

Centraal in het ontwerp staat de wens om een warme, troostrijke omgeving te creëren. “De aula vormt het hart van het gebouw,” vertelt Renzo, “In de oude situatie was deze vrij gesloten en gedateerd. We wilden nu een transparante en open ontvangsthal creëren als een zachte overgang naar de ceremonieruimte. Geen kille entree, maar een uitnodigende plek met een vriendelijke sfeer.” Er is bewust gekozen voor hellende plafonds in de hal en aula. “Dat komt niet alleen de akoestiek ten goede, maar maakt de ruimtes visueel ook prettiger en minder streng. Bovendien kunnen we zo technische ruimten voor de luchtbehandeling onzichtbaar integreren.”

Groene elementen

Materiaalgebruik speelt een belangrijke rol in de beleving van het gebouw. Hout is zowel aan de buitenzijde als in het interieur nadrukkelijk aanwezig. De kleurstelling is warm en natuurlijk, met terra- en groentinten die ook terugkomen in het tapijt, behang en meubilair. “Deze rustgevende sfeer is doorgevoerd in de aula, condoleanceruimtes en de 24-uurskamers,” licht Jan toe, “En langs de buitenzijde van de gevel wordt een groene strook opgenomen. Dankzij grote ramen tot aan de vloer blijft het contact met buiten behouden en ontstaat er een groene blik naar buiten.

Gerecyclede vloerbedekking

Naast sfeer en beleving is het gebouw ook praktisch en toekomstgericht ontworpen. Er is veel aandacht besteed aan de routing binnen en rondom het pand, voor zowel bezoekers als personeel. De logistiek is verbeterd, onder andere bij het aanrijden van rouwauto’s en het organiseren van gelijktijdige uitvaarten en condoleances. Daarnaast is duurzaamheid een speerpunt. “We hebben gekozen voor gecertificeerd hout, onderhoudsvriendelijke materialen en circulaire toepassingen, zoals vloerbedekking van gerecycled materiaal,” vertelt Jan. De nieuwbouw is volledig gasloos en maakt gebruik van warmtepompen, die binnen zijn geplaatst om geluidsoverlast te voorkomen. Daarnaast zijn bestaande onderdelen hergebruikt, zoals de fundering, vloerplaten en delen van de achtergevel. “Wat nog dertig jaar mee kan, laten we staan. Alles slopen zoals vroeger is niet meer van deze tijd.”

Een plek van menselijke benadering

Wat hopen de architecten dat bezoekers straks ervaren bij binnenkomst? Renzo: “Dat iedereen zich welkom voelt. Dat het een fijne plek is om afscheid te nemen van een dierbare.” Jan voegt toe: “Vroeger zat je vaak in een koude kerk met harde banken. Nu willen we juist een warme, comfortabele omgeving bieden. Afscheid nemen is al moeilijk genoeg.”

De samenwerking met Varvik ervaarden beiden als prettig en helder. “Een no-nonsense aanpak, korte lijnen en een duidelijke visie. Dat maakt zo’n intensief project tot een gezamenlijk resultaat.”

 

/door

𝐋𝐮𝐧𝐚 𝐰𝐢𝐬𝐭 𝐡𝐞𝐭 𝐚𝐥

Het was alsof Luna het al voelde, nog voor de arts het hardop uitsprak.
Thomas zat naast het bed van zijn moeder. Haar ademhaling was zwaar, maar rustig. Luna lag aan haar voeten, haar kop op het matras. Sinds de diagnose was gesteld, week ze bijna niet meer van haar zijde. Ze hadden het vaak over Luna gehad, zijn moeder en hij. Over hoe trouw ze was, hoe gevoelig. “Ze begrijpt dingen,” zei zijn moeder altijd, “Ook als niemand iets zegt.”
Op de dag dat ze stierf, was Luna de eerste die opstond. Ze liep naar het bed, snuffelde zacht aan haar hand, en ging toen zitten. Stil. Niet piepend, niet onrustig. Alsof ze een soort vrede voelde.
Toen de uitvaart werd geregeld, vroeg Thomas zich even af of hij Luna thuis moest laten. “Is dat wel gepast?” zei iemand. Maar zijn buikgevoel zei nee. Zijn moeder zou het gewild hebben. En Luna ook.
Dus nam hij haar mee. Bij het afscheid stond Luna aan zijn zijde. Toen hij zijn hand op de kist legde, duwde Luna haar neus er zacht tegenaan. Ze rook. Ze bleef even staan. En toen zuchtte ze – een diepe, lange zucht – en ging liggen. “Ik denk dat ze nu pas echt begrijpt dat ze weg is,” fluisterde Thomas.
In de dagen erna at Luna wat minder. Ze zocht de plekken op waar zijn moeder altijd zat. Ze snuffelde rond in haar kamer, ging even op het kleed liggen en stond dan weer op. Thomas liet haar begaan. Hij begreep het. Rouw had ook voor haar tijd nodig.
’s Avonds zaten ze soms samen op de bank, stiller dan anders. Niet alles hoefde gezegd te worden. Maar op een dag bracht Luna een van zijn moeders sjaals naar hem toe. Ze legde die op zijn schoot en ging daarna met haar kop tegen zijn been liggen. Alsof ze zei: “Weet je, ik mis haar ook. Maar ik ben er nog. Voor jou.” 💙
/door

Afscheid van Harriëtte Bakker

Na een indrukwekkende carrière van 28 jaar in de uitvaartbranche, waarvan de afgelopen 21 jaar bij Varvik, namen we op 8 april afscheid van onze collega Harriëtte.

Harriëtte heeft met ongekende toewijding, compassie en professionaliteit families begeleid in de moeilijkste momenten van hun leven. Ze was een baken van rust, een luisterend oor en een steunpilaar binnen ons team. Niet alleen haar vakkennis, maar vooral haar warme hart en ook haar humor maakten haar tot een bijzonder mens én collega.

We zijn haar ontzettend dankbaar voor haar jarenlange inzet, de inspiratie die zij was, en de warmte die ze bracht – zowel in haar werk als daarbuiten.

Harriëtte gaat nu genieten van een welverdiend prepensioen samen met haar man Harry, kinderen en kleinkinderen. We wensen haar alle geluk, gezondheid en ontspanning toe in deze nieuwe levensfase.

Lieve Harriëtte, dank je wel. Je laat een onuitwisbare indruk achter in ons team en in de harten van velen.

/door

Onthulling bouwbord als startsein voor een duurzame toekomst

Op donderdag 3 april werd aan de Varviksingel in Enschede het bouwinfobord onthuld dat een eerste glimp biedt van het nieuwe onderkomen van Varvik Uitvaartzorg. Deze symbolische mijlpaal markeert de officiële start van de ingrijpende verbouwing van het pand aan de Varviksingel, dat plaatsmaakt voor een toekomstbestendig en duurzaam uitvaartcentrum. Bij de onthulling waren het team van Varvik Uitvaartzorg, aannemer Trebbe, installateur HM en andere betrokkenen aanwezig.

Varvik Uitvaartzorg kiest bewust voor vernieuwing. Het huidige pand voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd en sluit onvoldoende aan bij de duurzame koers die de organisatie vaart. Daarom is gekozen voor een volledige verbouwing. Het nieuwe gebouw wordt gasloos, energiezuinig en gebouwd met gerecyclede en natuurlijke materialen. Met de demontage van het oude pand is inmiddels gestart en materialen worden waar mogelijk hergebruikt.

Wat gaat er veranderen?

De aula en condoleanceruimte worden ruimer en lichter, met een warme, eigentijdse uitstraling. In het nieuwe gebouw is extra ruimte voor drie moderne 24-uurs familiekamers met een eigen ingang, waardoor nabestaanden nog meer rust en privacy krijgen. De hoofdingang verhuist naar de zijde van de Varviksingel, wat zorgt voor een open en toegankelijke entree.

Tijdelijk onderkomen aan de Broekheurnerweg

Sinds half maart is Varvik Uitvaartzorg tijdelijk gevestigd aan de Broekheurnerweg 77-83. Deze tussenlocatie biedt ruimte aan het kantoor, de aula, verzorgingsruimte en condoleanceruimte. Het team is zichtbaar tevreden met de tijdelijke locatie: “We zitten hier goed, mensen weten ons te vinden, ook nieuwe gezichten. Dat geeft vertrouwen. We kunnen vanaf hier uitvaarten regelen, zoals mensen van ons gewend zijn aan de Varviksingel.” De komende maanden staan in het teken van bouwen, samenwerken en verduurzamen. Als alles volgens planning verloopt, verhuist Varvik eind 2025 terug naar de Varviksingel.

 

 

/door

Een nieuw hoofdstuk voor Varvik

We hebben onze spullen ingepakt en zijn tijdelijk verhuisd naar onze nieuwe locatie. Alles staat nu op zijn plek.
Bekijk hier de video en verhuis een stukje met ons mee! ️
Nieuwe tijdelijke locatie: Broekheurnerweg 77-83
/door

Varvik Uitvaartzorg bouwt aan een duurzame toekomst

Varvik Uitvaartzorg in Enschede staat aan de vooravond van een grote verandering. Het huidige gebouw is niet toekomstbestendig en voldoet niet langer aan de duurzaamheidsdoelen van de organisatie. Daarom heeft Varvik besloten tot een ingrijpende verbouwing en modernisering.

“De eerste ideeën werden al voor de coronapandemie in het bestuur besproken,” vertelt Jacqueline Beimers, voorzitter van het bestuur, “We stonden voor een aantal noodzakelijke reparaties en verbeteringen met de kans dat je van het ene in het andere valt. Onze conclusie was dat het beter zou zijn om rigoureus te verbouwen en te verduurzamen. Dat past bij onze visie en dat willen we uitstralen. Onze uitvaartleiders rijden bijvoorbeeld met elektrische auto’s en de nieuwe rouwauto is hybride. Een duurzaam en gasloos pand sluit daar naadloos op aan.”

Wat verandert er?

De sloop van het huidige pand start eind maart. BCT Architecten heeft het ontwerp gemaakt en Trebbe Bouw voert de werkzaamheden uit. De verbouwing brengt tal van verbeteringen met zich mee. De behoefte aan familiekamers blijkt steeds groter en wordt gezien als een goed alternatief voor thuisopbaring. In het nieuwe gebouw komen drie familiekamers, in plaats van twee die er nu zijn, met een aparte ingang. De indeling verandert eveneens: de hoofdingang komt aan de Varviksingel. De nieuwe aula en condoleanceruimte worden ruimer en lichter door het gebruik van hogere plafonds en moderne materialen. Alles wordt gebouwd met duurzame, natuurlijke materialen. “We kiezen bewust voor een warme, sfeervolle uitstraling, zodat mensen zich op hun gemak voelen in ons uitvaartcentrum,” aldus Jacqueline.

Tijdelijk aan Broekheurnerweg

Op 14 maart verhuist Varvik tijdelijk naar een andere locatie aan de Broekheurnerweg 81-83, niet ver van de huidige locatie. Hier zijn het kantoor, aula, condoleanceruimte en verzorgingsruimte gedurende de verbouwing ondergebracht. De voorbereidingen om te verhuizen zijn al in volle gang. “Een verhuizing en verbouwing is een flinke operatie, net zoals thuis. We ruimen op, zoeken uit en zorgen ervoor dat alles straks weer perfect op zijn plek staat,” vertelt Jacqueline, “Ook in het tijdelijke pand. Alles is daar aanwezig om dezelfde dienstverlening te kunnen blijven bieden. De enige uitzondering zijn de familiekamers. Deze zijn op de tijdelijke locatie niet beschikbaar, maar we bieden nabestaanden de mogelijkheid om vaker langs te komen zonder extra kosten. Voorop staat dat ook tijdens de verhuizing het team van Varvik bereikbaar blijft zoals men van ons gewend is.”

Voorbereidingen

“We hebben alles, waar mogelijk, goed  voorbereid,” legt Jacqueline uit, “We hebben dit samen opgepakt en iedereen betrokken bij de veranderingen. Zo hebben we een bouwcommissie waarin de uitvaartleiders en een van de verzorgers meedenken. Ook hebben we omwonenden van de huidige en tijdelijk locatie over onze plannen geïnformeerd.”

De uitvaartbranche verandert en met deze investering bereidt Varvik Uitvaartzorg zich voor op de toekomst. Varvik blijft vasthouden aan een persoonlijke benadering en laagdrempelige toegankelijkheid. “We vinden het belangrijk dat mensen gewoon bij ons binnen kunnen lopen voor advies of overleg,” onderstreept Jacqueline, “Die persoonlijke en vertrouwde aanpak blijft tijdens en ook na de verbouwing centraal staan.

Eind 2025

Jacqueline, die in haar tiende bestuursjaar van Varvik Uitvaartzorg zit, verheugt zich nu al het mooie nieuwe gebouw. “Het gaat om een flinke investering, zeker voor een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk, zoals de onze, maar het is een mooie uitdaging. We vinden het prachtig om dit te mogen realiseren voor Enschede.  Als alles volgens planning verloopt, is de vernieuwde locatie eind 2025 gereed. Ons doel is om voor kerst nog terug te verhuizen naar de Varviksingel en we hopen dat dit gaat lukken.”

Ons tijdelijke adres vanaf 17 maart: Broekheurnerweg  81/83  Enschede

/door