Privacyverklaring  Stichting Varvik Uitvaartzorg

Bij de uitvoering van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens.  Varvik Uitvaartzorg hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Het bewaken van uw privacy en het zorgdragen voor de naleving van de wettelijke bepalingen zoals opgenomen in het AVG vinden wij erg belangrijk. Met de door u aan ons verstrekte persoonlijke gegevens gaan wij zorgvuldig en volstrekt vertrouwelijk om. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij onder anderede volgende gegevens verwerken:
‍
• naam-, adres- en contactgegevens van deopdrachtgever en nabestaanden;
• gegevens van contactpersonen en anderebetrokkenen bij de uitvaart;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor hetverzorgen en uitvoeren van de uitvaart;
• gegevens van de overledene die noodzakelijk zijnvoor onze dienstverlening;
• financiële en factuurgegevens;
• informatie die door de opdrachtgever ofnabestaanden aan ons wordt verstrekt in verband met de uitvaart.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijnvoor onze dienstverlening of waarvoor een andere wettelijke grondslag bestaat.

In het kader van een uitvaart kunnen gegevens worden verstrekt die als bijzondere persoonsgegevens kunnen worden aangemerkt, bijvoorbeeld gegevens over gezondheid of religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en wanneer daarvoor een wettelijke grondslag en, indien vereist, een aanvullende uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaat.

Varvik Uitvaartzorg verkoopt uw gegevens niet aan derden enverstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor het verzorgen van een uitvaart kan het noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te delen met bijvoorbeeld:
‍
• crematoria en begraafplaatsen;
• leveranciers en dienstverleners die bij deuitvaart betrokken zijn;
• overheidsinstanties;
• verzekeraars;
• geestelijk verzorgers of andere door de opdrachtgever ingeschakelde partijen.
‍
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer wij daar toe wettelijk verplicht zijn of wanneer hiervoor een andere geldige grondslag bestaat. Wanneer een derde persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij hierover passende afspraken conform de AVG.

Persoonsgegevens worden door Varvik Uitvaartzorg niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld en wettelijk is toegestaan. Voor onze financiële en fiscale administratie geldt in beginsel een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar. Persoonsgegevens van een overledene vallen niet onder de AVG; gegevens van nabestaanden en andere levende personen vallen wel onder de AVG en worden overeenkomstig de geldende bewaartermijnen verwijderd of geanonimiseerd. De gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van gerechtvaardigdebelangen. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegangen andere vormen van onrechtmatige verwerking

Varvik Uitvaartzorg zorgt ervoor dat de persoonsgegevens voldoende beveiligd zijn. Om verlies en onrechtmatige verwerking te voorkomen worden er door ons passende technische en organisatorische maatregelen genomen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of vertrekking van persoonsgegevens. Er wordt gebruik gemaakt van beveiligde verbindingen om uw gegevens over het internet te verzenden.

Wanneer zich een datalek voor doet, beoordelen wij de aard en omvang van het datalek en de mogelijke gevolgen voor de betrokkenen. Indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer het datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, informeren wij de betrokkenen zo spoedig mogelijk, overeenkomstig de wettelijke voorschriften. Wij nemen passende maatregelen om de gevolgen van een datalek te beperken en herhaling zoveel mogelijk te voorkomen.

Medewerkers die persoonsgegevens verwerken worden geïnformeerd over hun verantwoordelijkheden op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Onze werknemers, alsmede de derden waaraan persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

De door u aan ons versterkte persoonsgegevens worden niet voor een ander doel gebruikt dan waarvoor deze verkregen zijn. De persoonsgegevens worden geheim gehouden jegens derden, tenzij dit op basis van een wettelijke verplichting niet mogelijk is.

Het privacybeleid wordt periodiek geëvalueerd. Wijzigingen in wet- en regelgeving, onze dienstverlening, systemen, verwerkingen of risico's kunnen aanleiding zijn om het beleid tussentijds aan te passen. Waar nodig worden aanvullende maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens blijvend rechtmatig, zorgvuldig en veilig worden verwerkt.

Wanneer u onze website bezoekt worden de technische kenmerken van uw bezoek in zogenaamde logfiles bijgehouden. Denk hierbij aan de opgevraagde pagina, IP-adres, tijdstip, browsertype en dergelijke. Wij gaan niet na wie welk IP-adres op welk moment gebruikt en wij herleiden deze gegevens dus niet tot uw persoon. Deze logfiles worden uitsluitend ten behoeve van analyses gedurende maximaal 12 maanden bewaard.

De website bevat contactformulieren die u kunt gebruiken voor het stellen van vragen over onze diensten en producten. Hier wordt u gevraagd om gegevens in te vullen. Wij verwerken in dat geval alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt.  Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Naam - E-mail adres - Telefoonnummer.

De gegevens die u ons met dit formulier verstrekt bewaren we zolang als nodig of redelijk is voor de volledige beantwoording en/of afhandeling van uw vraag of verzoek. Uw vraag of verzoek kan daarnaast terechtkomen in ons e-mailarchief, waar het als gevolg van back-up procedures en wettelijke bewaarplicht gedurende 7 jaar kan worden opgeslagen.

Varvik Uitvaartzorg gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aanonze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Onze cookies kunnen niet gebruikt worden om iemand meete identificeren. Door gebruik te maken van onze website gaat u akkoord met het gebruik van cookies.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegende verwerking van uw persoonsgegevens door Varvik Uitvaartzorg en u heeft recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens, of verzoek tot intrekking van uw toestemming, of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@varvikuitvaartzorg.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek meete sturen. Maak in deze kopie uw foto, paspoort- en burgerservicenummer (BSN) en de ‘machine readable zone MRZ”, de strook met nummers onderaan uw paspoort, zwart ter bescherming van uw privacy.

De website bevat contactformulieren die u kunt gebruiken voor het stellen van vragen over onze diensten en producten. Hier wordt u gevraagd om gegevens in te vullen. Wij verwerken in dat geval alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt.  Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Naam - E-mail adres - Telefoonnummer.

De gegevens die u ons met dit formulier verstrekt bewaren we zolang als nodig of redelijk is voor de volledige beantwoording en/of afhandeling van uw vraag of verzoek. Uw vraag of verzoek kan daarnaast terechtkomen in ons e-mailarchief, waar het als gevolg van back-up procedures en wettelijke bewaarplicht gedurende 7 jaar kan worden opgeslagen.